Tabaccai, edicole e cartolibrerie

Dal banco al documento: ogni riga col suo codice

Tabacchi, valori bollati, giornali e riviste, ricariche, biglietti urbani e giochi escono sul documento con la riga «non soggetta», mai con un'aliquota. Il documento è uno solo anche quando nello scontrino c'è dell'altro. La prima giornata con i tabacchi in cassa la seguiamo insieme a te, fino alla chiusura.

Tipo, prezzo imposto e aggio stanno nella scheda del prodotto

Alla linguetta Speciale scegli il tipo di prodotto: tabacchi, lotteria, ricariche, valori bollati, biglietti, gift card o servizio. Per tabacchi, ricariche, valori bollati e biglietti la scheda propone da sola il codice «non soggette», e se poi metti un'aliquota ti avvisa.

Con «Prezzo imposto» il prodotto resta fuori dai listini e dal cambio dei prezzi in blocco: lo aggiorni dalla scheda o reimportando l'Excel. Scegliendo il tipo la cassa accende il prezzo imposto e suggerisce un aggio, che puoi correggere.

L'aggio si scrive in percentuale o in importo fisso, e la cassa mostra il guadagno stimato su un pezzo. Non entra nei documenti né nei rapporti.

Si parte da un Excel d'esempio per la tabaccheria o l'edicola

Nel Setup Guidato scegli Tabaccheria o Edicola come settore del negozio. Nell'importazione da Excel il tasto «Esempio del tuo settore» propone l'elenco già pronto: prodotti, categorie e codici IVA, da sostituire con i tuoi.

Nell'esempio della tabaccheria i prodotti sono già segnati «non online»: non vanno sul marketplace. L'esempio dell'edicola ha giornali, riviste e biglietto urbano con il codice «non soggette», e la cancelleria con l'IVA.

L'importazione mostra prima quanti prodotti sono nuovi, quanti ne aggiornano uno già presente e dove ci sono errori. Per la cartolibreria oggi non c'è una voce a sé nel Setup Guidato: si sceglie Edicola, il cui esempio comprende la cancelleria.

Inventario, ordini ai fornitori e carta fedeltà

• Inventario con il telefonoIl conteggio allo scaffale si fa dal telefono, leggendo il codice a barre con la fotocamera. In cassa vedi la differenza riga per riga e la rettifica la confermi tu.
• Ordini ai fornitoriLa cassa sa cosa è sotto scorta e prepara la bozza dell'ordine, con giacenza, minimo e quanto ordinare. La mandi per email o in CSV, e la merce arrivata si carica dal DDT.
• Carta fedeltàIl cliente ha punti, livelli e offerte sul telefono, oppure su una tessera o un portachiavi NFC da appoggiare al lettore della cassa.

Fattura al cliente e chiusura di giornata

• Fattura al cliente con Partita IVADalla vendita premi Fattura, scegli o crei il cliente e la vendita esce come fattura elettronica al posto dello scontrino. Prima dell'invio vedi l'anteprima; prima di cambiare puoi provare l'invio in ambiente di prova.
• Chiusura di giornataLettura X quando vuoi e chiusura Z a fine giornata. La cassa ti dice quanto contante deve esserci nel cassetto, per metodo di pagamento e con il riparto IVA: tu conti quello che c'è e la cassa confronta.

Le domande che ci fanno

• Oggi i tabacchi non li batto in cassa.Con la cassa escono sul documento come il resto, con la riga «non soggetta» e senza IVA. Il motivo è pratico: con il POS bancario collegato alla cassa, battere anche i tabacchi evita la differenza fra quello che incassa il POS bancario e i corrispettivi. Il codice di ogni prodotto lo decidi tu: la cassa lo propone dal tipo, e lo puoi cambiare. Il primo confronto con gli incassi del POS bancario lo facciamo insieme a te.
• Il Lotto e le ricariche girano sul terminale del concessionario.La cassa non si collega ai terminali dei concessionari: le giocate del Lotto e delle lotterie, le ricariche fatte dal loro terminale, i bollettini e i pagamenti, le vincite restano sul terminale. In cassa passa quello che batti tu.
• Ho migliaia di articoli.Il catalogo si importa da Excel o CSV in una volta, con le categorie del tuo settore. Se l'elenco è di migliaia di articoli, la prima importazione la facciamo insieme a te, prima di cambiare.
• Devo rendere i giornali invenduti.Oggi non lo facciamo: la cassa non gestisce le rese al distributore. Tiene il catalogo, il prezzo imposto e la vendita.
• Ho già il registratore telematico.La cassa emette lo scontrino elettronico e lo trasmette da sola all'Agenzia delle Entrate, con il registratore telematico software di OpenAPI: non serve un secondo apparecchio. Prima di cambiare la provi in ambiente di prova, senza toccare quello che usi oggi.
• Ho già il POS bancario.Satispay e SumUp funzionano con un QR sul secondo schermo, senza terminale da noleggiare. Per la carta fisica c'è il lettore SumUp Solo, facoltativo, che si compra da SumUp. Alla cassa accetti anche buoni pasto e pagamenti misti.

Tutto compreso, si paga a consumo

Fatturazione bimestrale sul consumo reale. La macchina resta tua. Importi IVA inclusa. Alla fine della prova si passa a Premium dall'area cliente, altrimenti la cassa si ferma. La prova è una sola per Partita IVA.

Dalla prova alla prima vendita

1. Attivi la provaDal sito, da solo: ricevi per email il programma da installare e il codice per accenderlo.
2. Installi QReceiptSul PC della cassa. Gli aggiornamenti arrivano da soli.
3. Colleghi pagamenti e registratoreSatispay e SumUp con un clic. Per il registratore telematico software ti aiutiamo noi.
4. Parti con il tuo settoreIl Setup Guidato ti porta dal primo avvio alla prima vendita. Per tabaccherie ed edicole c'è un Excel d'esempio già pronto, con prodotti, categorie e codici IVA già impostati, da sostituire con i tuoi.

Durante la prova gratuita facciamo insieme a te la prima prova sul campo: il tuo elenco di articoli, i tuoi tabacchi sul banco, la tua prima chiusura di giornata. Scrivici a info@nomorepaper.it.